各位同学:
刚发出的《2009-2010学年UIC学生宿舍安排通告》内带的附件《关于总通告的Q&A》里第7点提到的"为了避开注册日当天的交通拥
堵,学校鼓励学生提前(但不早于8月3日)回校搬宿舍。"当中提到的日期有误,不是"但不早于8月3日",而应该是"但不早于8月
31日",特此更正。
现重发及更正2009-2010学年UIC学生宿舍安排通告(请以此邮件为准)。
2009-2010学年UIC学生宿舍安排通告(更正版)
各位同学:
由于北师大珠海分校决意收回燕华苑1栋、2栋、3栋、4栋、5栋、6栋和8栋,虽然学校领导多次与北师大磋商,但是经过多番努力后最
终只能保留燕华苑3栋和5栋(约500个宿位);另一方面,文化小镇5号楼、8号楼及10号楼将在新学年投入使用,也就有了重新安排新
宿舍宿位的需要和可能;此外,大部分同学的行李也还没打包,仍存放在原宿舍,学校很难一次性大规模组织学生调换宿舍。再加上
大部分同学希望能够自由组合室友及选房,房间须重新调配。在以上各方面的因素影响下,时间相对紧迫,学校在尽可能满足同学各
方面要求以及考虑到能对大部分同学影响最小的前提下,衡量各方面情形,本校制定以下有关宿舍的安排。如对部分同学造成不便,
请见谅!
一、燕华苑:
由于燕华苑1、2、4、6和8栋将归还北师大,所以原燕华苑1、2、4、6和8栋的学生需要重新安排宿舍。
A:原燕华苑1、2、4、8栋的学生可自由组合室友,通过网上注册系统组合室友及选择房型。
B:原燕华苑6栋的学生将由学校直接安排宿舍,无须参加网上注册系统组合室友及选择房型。(相关说明请参阅本通告的Q&A)
C:原燕华苑3栋、5栋的学生如果已经申请及默许为保留原三人间使用的学生不用参加网上注册组合,继续居住在原宿舍。
二、文化小镇:
A:原文化小镇所有内庭房间、阁楼房间(包括阁楼上下相通房间及阁楼独立房间)、原文化小镇2栋女生、文化小镇8号楼的学生均可
自由组合室友,通过网上注册系统组合室友及选择房型。
B:原文化小镇1栋、2栋2楼、3栋、4栋外庭三人间的同学如果已经申请及默许为保留原三人间使用的学生不用参加网上注册组合,继
续居住在原宿舍。
注:没有在规定时间内提交个人选择意愿的同学默许为保留原三人间。
三、原燕华苑1、2、4、8栋以及原文化小镇所有内庭房间、阁楼房间(包括阁楼上下相通房间和阁楼独立房间)、原文化小镇2栋女
生、原文化小镇8号楼的学生不硬性被要求提前回校搬宿舍。
提示:本校的老生注册日现定于9月12-13日两天,依据以往的经验,这两天我校能回来的学生很多,加上北师大珠海分校新生也是这
两天注册,学校交通情况将特别紧张。大批本校老生计划在这两天回宿舍搬迁,因此,可以预料如果在注册日当天进行宿舍调换和搬
迁的话,容易出现搬迁过程的堵塞。鉴于此,学校欢迎同学提前(8月31-9月11日)回校搬宿舍,以错开宿舍搬迁的高峰期,避免集中
在注册日进行宿舍搬迁的拥挤及不便。
提前回校搬宿舍的学生可以先住在原宿舍,无须额外另交住宿费。搬入新宿舍之前请于上班时间段内(8:30AM--
12:00PM;13:00PM--17:30PM)先到学生事务处(教学楼E211)领取入住单。
四、2009-2010学年学生宿舍网上注册以组合为基本单位,共有三种组合方式:二人组合、三人组合和四人组合。具体组合及对应房型
如下:
1)2人组合
2人组合房的房型包括:(1)文化小镇平面外庭二人间
(2)文化小镇平面内庭二人间
(3)文化小镇阁楼独立二人间
2)3人组合
3人组合房的房型包括:(1)燕华苑三人间
(2)文化小镇三人间
3)4人组合
4人组合房的房型包括:(1)文化小镇阁楼上下四人间
(2)文化小镇平面四人间(两个卫生间)
(3)文化小镇平面四人间(一个卫生间)
注:以上房型的图片信息将于8月12日上传至学校主页,请同学们密切留意。
高年级同学可优先选择房间类型。大四同学优先选房,然后依次是大三和大二同学。(注:这里所指的年级是指2009-2010学年实际就
读年级,不以学号为准。)
关于网上组合室友及选房细节请留意查看本通告附上的《2009-2010学年UIC学生宿舍网上注册组合说明》。
五、鉴于大部分学生的行李仍放在原宿舍,为了尽可能减少学生收拾、搬运行李的麻烦,如果学生在网上所选房型与原宿舍房型一
致,学校将尽可能安排其入住原宿舍。(详细说明可参看Q&A)
附: 2009-2010学年UIC学生宿舍网上注册组合说明
欢迎各位同学登录2009-2010学年UIC学生宿舍网上注册组合系统,在注册前请仔细阅读以下说明。
一、网上组合对象
大四、大三、大二已缴清学费*的同学具有网上注册组合资格,未缴清学费的同学不具网上注册组合的资格。
* 原燕华苑六栋的同学不用参与本次网上注册组合,由学校直接安排宿舍。
*
原燕华苑3、5栋以及原文化小镇1栋、2栋二楼、3栋、4栋的外庭三人间如果已经申请及默许为保留原三人间使用的学生不用参加网
上注册组合,学校将安排原宿舍给他们入住。(没有在规定时间内提交个人选择意愿的同学默许为保留原三人间)
二、组合类型及分配的房型
此次网上注册以组合为基本单位,高年级同学可优先选择房间类型。大四同学优先选房,然后依次是大三和大二同学。本学年有如下
几种房间类型供同学选择:
1)2人组合
2人组合房的房型包括:(1)文化小镇平面外庭二人间
(2)文化小镇平面内庭二人间
(3)文化小镇阁楼独立二人间
2)3人组合
3人组合房的房型包括:(1)燕华苑三人间
(2)文化小镇三人间
3)4人组合
4人组合房的房型包括:(1)文化小镇阁楼上下四人间
(2)文化小镇平面四人间(两个卫生间)
(3)文化小镇平面四人间(一个卫生间)
注:以上房型的图片信息将于8月12日上传至学校主页,请同学们密切留意。
三、各年级可选房间类型
大四:可选择所有房间类型;
大三:可选择大四注册后剩下的房间类型;
大二:可选择大四、大三注册后剩下的房间类型。
注:这里所指的年级是指2009-2010学年实际就读年级,不以学号为准。
四、网上组合日程
年级 测试模拟注册时间 正式重新组合室友时间
四年级同学 8月14日上午9:00-12:00 8月18日9:00-17:00
三年级同学 8月14日上午9:00-12:00 8月19日9:00-17:00
二年级同学 8月14日上午9:00-12:00 8月20日9:00-17:00
特别提示:
1、8月14日上午9:00-12:00为各年级测试模拟注册时间,主要是给同学们一次熟悉网上操作流程的练习,只是一次测试,并不是正
式的宿舍选房,8月18、19、20、21日才是正式的网上组合时间。
2、8月21日9:00-12:00为各年级补选时间,即开放给错过网上注册及选房的同学以及申请跨年级组合的同学进行网上组合室友及选
择房间类型。8月21日的补选只能选到18、19和20日三天选房后所剩下的房间类型。如再错过8月21日补选的同学将由学校随机安排。
五、住宿费
类型 费用(10个月)
燕华苑3、5栋三人间 1700元/人
文化小镇二人间(包括平面外庭和内庭,阁楼独立房) 3400元/人
文化小镇三人间 2200元/人
文化小镇四人间(四人间面积基本与两个二人间面积等同) 3400元/人
六、注意事项
1)学生宿舍网上注册组合系统进入路径:学校教务系统→ Application→ Hostel,根据系统提示操作。
2)每个组合只需其中一位同学申请,室友登录教务系统确认即可。
3)成功提交申请后,请通知室友在3小时内登录教务系统确认申请,室友确认后组合才能生效,若室友逾时不确认,组合注册失败。
4)请同学切勿用同一个E-mail帐号在不同的电脑同时登录,否则会造成网上注册失败。
5)未能在网上注册组合的同学,学校将随机编排组合与分配宿舍。
6)在提交组合或确认的界面:"个人原房间号"一栏须如实填写自己的原房间号。填写格式统一为:"区域+楼栋+房间号",如
"SHCV1#208" 或"YH3-208"
7)若同学在系统测试过程中遇到任何疑问,请致电学生学习型社区发展组值班热线:15992699031,或E-
mail:uichostel@uic.edu.hk。
学生事务处
学生学习型社区发展组
二零零九年八月十一日